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  • 办公租赁不简单,别小看!

    日期:2021-01-09

    2019年军运会物资采取“能租不买”的做法。主媒体中心一到四楼,所有办公桌椅和设备,只要赛后用不着的,绝大部分租赁而来。

     

    330台电脑、100台打印机、170个储物柜和上千套桌椅。如果这批物资采取的是纯购买模式,支出费用将高达百万元,对政府来说是一笔非常大的开支。

     

     

    办公设备实行“以租代买”,此举能够有效节约国家财政资金,发挥市场资源配置优势。传统的政府采购一般是“付现”,即付出现金、即刻提货,而以租代买则能缓解资金压力,在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。
     
    特别是在地方政府债务风险加剧的情况下,以租代买对于缓解财政压力的意义更为重大。这也是目前国家推崇的举措。
     
    我们服务的众多合作伙伴里,刚好有这样一个政府机构,无专门的办公设备管理人员,结合自身情况选择的是文印现场外包服务。该机构一共十四个楼层,每个楼层对文印都有一定的需求量,为了让机构运转更高效,我们建议的是每个楼层安置一台轻生产型文印系统。另外为方便快速解决企业可能遇到的问题,专门提供一位驻场工程师,跟随客户的工作时间上下班,负责保障设备的稳定正常运行。
     
    在文印板块,我们按印量计费,另外提供刷卡文印解决方案。既可以实现成本的统计和管控,又可以进行安全管控。运行四年以来得到客户的一致好评,并达成长期合作。
     
    通过以上的案例,可以发现这种新型解决方案,其实可以给企业带来三方面的好处:
     

     

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    好处一:以租代买成本低
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    “以租代买”的模式打破了租与售脱节的陈旧模式,节约了国家财政资金,发挥市场资源配置优势,同时还能缓解库房资金压力,避免资源浪费。
     
    IDC的调查数据显示,企业每年在打印上的花费大约要占到其年营业额的3%——6%。然而在如此高昂的打印成本当中,仅有不到10%的文件成本是由办公设备直接产生,其他超过90%的成本分别来自耗材、服务、纸张、IT支持、附加设施、用户培训,及其他成本。

     

     

    而选择我们可保证以下3点为您有效“节流”:
     
    1. 传统管理需要企业配备的IT维护人员花费很多时间和精力在文印设备的管理上,如设备和驱动安装、配置、报修和维修协调、订购和管理耗材、管理供应商等。选择我们可以极大减少用户IT运维人员在打印设备管理上花费的时间和精力,把宝贵的时间和资源用在更重要的业务和事务上,节约用户的人工成本。

    2. 专业团队评估企业的文印环境,了解和评估用户的文印系统现状和问题,针对性地做出更适合用户实际情况和业务发展需求的文印设备配置和规划,使用户的办公文印系统更为高效。

    3. 保证配件、耗材均使用原厂正品,杜绝了仿冒耗材的隐患。既保证了维修品质,也延长了设备使用寿命,同时降低环境污染,保护用户利益。

     

     

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    好处二:专业售后维护
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    在“租赁服务”有效期间,为企业提供周到的售后服务。安装时上门工程师服务周到贴心、暖心服务送到家。在之后的设备运维期间,机器使用故障率低、专业工程师及时响应、不限次上门售后并免费提供服务咨询。

     

     

     

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    好处三:文印安全管控
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    在文印安全防护上,我们不但需要注意外网的攻击,内部网络设备之间的数据安全、内部人员的使用安全也是非常值得注意的。中小型企业、大型公司、政府机关、国防军工等企业内部文件打印,大多釆用在网络环境下控制打印机,更需要进行文印安全管控。
     
    根据2018年的研究证明,全世界拥有数以万计的商务打印机,而安全防护做到位的仅仅只有2%。显然,多数企业忽视了打印设备所带来的安全问题。

     


    在文印安全防护上,我们不但需要注意外网的攻击,内部网络设备之间的数据安全、内部人员的使用安全也是非常值得注意的。中小型企业、大型公司、政府机关、国防军工等企业内部文件打印,大多釆用在网络环境下控制打印机,更需要进行文印安全管控。
     
    安易租致力于为企业提供一站式办公解决方案,为企业考虑风险且防患于未然也是一种责任。办公设备租赁不仅仅是单纯的租赁,更是需要全方位结合企业情况为企业量身打造更优更全的解决方案。

     

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