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  • 【客户故事】告别低效麻烦,安易租助力教育机构文印工作新方式

    日期:2020-07-29

       伴随着我国新兴经济的发展,互联网时代节奏快、变化多,企业应对新市场新环境挑战的压力日益增大。传统的办公设备买卖模式往往导致企业资产过重,运营不灵活,已经不能满足企业创新与发展的需求,并且影响企业办公效率。而通过租赁管理办公设备,企业可以有效提高工作效率,节约现金流,实现轻资产运营

     

     

     

    今天,小安通过成功案例给大家介绍一下租赁如何为客户解决问题!

     

       客户背景   

     

    某大型教育机构是一家综合实力强大的教育科技集团,集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体,是中国大陆第一家在美国上市的教育机构,拥有优能中学教育、基础英语培训、大学英语及考研培训、出国考试培训、多语种培训等多个培训体系。武汉市区80多个校区,分布地点广泛、分散,对设备需求大,对服务要求高。

     

    该教育机构使用者多为老师。老师只会简单使用且工作地点不固定,地区间流动性大,没有一个专门负责管理的人。企业需要寻求一个省心省力的外包服务方式来管理办公设备, 使机构更高效地运作,为社会培养更多精英人才。

     

     

     

      客户痛点 

     

    自行购买设备数量大,流程复杂,一次性投入成本过高,会造成运营负担。

     

    校区扩建、缩减、迁址,对办公设备的需求是随时变化的。自行处理会花费大量物力财力人力,且时间成本无法估计。

     

     

    企业规模大且分散,没有专业负责人和协调部门,文印设备统一管理很困难。成立专门的文印管理部门,需要投入额外人力成本。

     

    无法核算成本。教育机构需要大量打印和复印课件和学习资料,打印量大。一旦出现故障,还付维修费用,不能提前控制耗材的使用成本。

     

    购买的设备过了保修期,售后维修时间不能准确保证,从而降低企业工作效率。

      安易租 解决方案 

     

     

    安易租提供专业系统的租赁解决方案。

    复印机具备打印、复印、扫描等基础功能,让用户轻松选择。自动双面打印功能和自动双面输稿器使客户工作效率更高。它性能稳定,功能丰富。

    另外,安易租总部软件平台连接设备,工程师通过手机或电脑可以随时随地查看设备的故障情况和耗材使用现状,使文印设备管理更加规划、方便。

     

    01   轻资产运营

    Before

    1.购置所有校区80多台文印设备,一次性投入成本高,运营负担过重。

    2.固定资产占比高,不利于企业资产管理。

    After

    1.“按张租赁”,按印量计费,可有效节省企业开支。

    2.租赁降低了资金占有率 ,减轻固定资产占比,节约现金流,能更高效的开展教育业务、培养人才。

     

    02  设备管理

    Before

    1.无法统一管理企业旗下所有设备。

    2.校区扩建,重新购置合适的文印设备,流程复杂;校区缩减,会使设备闲置,浪费资源。

    After

    1.安易租建立租赁管理系统,提供设备管理分布部署,统一对设备进行管理。                    2.租赁的方式,紧跟客户需求。企业发展扩张和缩减时,安易租都会根据实际需求调配设备,减少设备的浪费率 。 

     

    03  设备成本

    Before

    打印量大,耗材使用快,耗材成本无法核算。

    设备使用时间长,故障率无法保证,已过保修期的设备需支付维修费用,维修成本不可控。

    After

    “按张租赁”,整合了产品、服务和管理等多种功能,客户按印量付费,不需额外支付耗材、维修的费用,有效控制了文印成本。

     

    04  设备效率

    Before

    1.设备故障无法及时维修使用。

    2.多人在同一时间段使用,耗材使用量极快,故障率无法控制。

    After

    1.安易租提供2小时售后,客户只需要一个电话就能解决问题。工程师快速抵达现场,保证设备正常使用。

    2.通过平台随时设备的故障状况和耗材的使用情况,减少故障率,实现设备耗材的无缝更换。

     

      租赁方式  

     

    按张租赁,根据企业需求定制最合适的方案。“按张租赁、按需租赁”,依照客户要求提供相匹配的设备,成本低廉、可控。

     

    长期租赁,紧跟客户设备需求。安易租与客户建立长期租赁关系,并且为客户提供全新的设备,当设备租期满三年后,如客户有需要,可将该设备产权转让给客户。

     

    0押金,在设备成本上投入最低。对客户企业资质进行查核,满足相关条件即可享受“0押金”福利,彻底实现“0成本”起步。

     

     

      客户心声  

     

    安易租售后服务优质和全新设备。全新的设备保障了使用的流畅性和低故障率。每月定期进行客户回访,并有专业工程师检查和保养设备。

     

    对于公司来说,设备的使用维护是一个非常麻烦的事情,我们对IT懂得太少,内部购买的设备出了问题,需要花大量成本去维修。通过租赁的方式,根据需求使用,没有额外现金流的占用,也不需要额外支出维护成本,省心又省力。

     

     

     

     

    合适的解决方案才能

    给企业带来极致而经济的体验。

     

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